PRINCE2® är uppbyggd kring ett antal grundläggande principer, teman och processer.

Grundläggande principer

Ett syfte med PRINCE2 är att erbjuda en metod som kan tillämpas oavsett projektets: storlek, typ, organisation, geografi eller kultur. Detta är möjligt tackvare att PRINCE2 är princip-baserad. Principerna karaktäriseras av att de är:

• Universella och kan tillämpas på alla projekt
• Självbekräftande genom att de har bevisats i praktiken under många år
• Stärkande för den som använder metoden eftersom de ger ökat självförtroende och förmåga att utforma styrning och ledning av ett projekt.

Principerna baseras på erfarenheter från faktiska projekt som genomförts under de senaste 25 åren.

Teman

PRINCE2 teman beskriver aspekter av projektledning som kontinuerligt måste adresseras under ett projekts livscykel. En projektledare som beaktar dessa teman noggrant kommer att uppfylla sin roll på ett professionellt sätt. PRINCE2 teman utgörs av:

• Business Case
• Organisation
• Kvalitet
• Planering
• Risk
• Ändringshantering
• Status & Uppföljning

En av styrkorna med PRINCE2 är sättet hur dessa teman är integrerade. I PRINCE2 är varje tema noggrant utformad för att på ett effektivt sätt knyta an till de övriga.

Processer

PRINCE2 är ett process-baserat angreppssätt för projektledning. Metoden består av sju processer som beskriver de aktiviteter som krävs för att styra, leda och leverera ett projekt framgångsrikt.  Beskrivningen av processerna vägleder projektet genom ett projekts hela livscykel, från uppstart, initiering och leverans till avslut och stängning. I beskrivning av processerna framgår även tydligt varje aktivitets in- och output, involverade projektroller och ansvar samt erforderlig dokumentation.