Verksamhetsförändring med EA perspektiv

Läkemedelsförsäljning i Sverige står inför en genomgripande omreglering och radikalt nya förutsättningar. En aktör inom läkemedelshantering initierade ett projekt med mål att expandera verksamheten till läkemedelsförsäljning. Förändringen innebar en helt ny verksamhet för företaget. Initiativet var mycket komplext med kopplingar till den egna internationella organisationen, en marknad som är hårt lagstyrd, otydliga direktiv från regeringshåll och en mycket pressad tidplan.
  

Uppdraget

Biner anlitades för att på kort tid ta fram en övergripande Enterprise arkitektur som stödjer kundens mål att etablera sig på konsumentmarknaden för läkemedel i Sverige. I uppdraget ingick också att ta fram ett underlag för prioritering av systemleverantörer och deras förmåga att leverera en intern, helt eller delvis  outsourcad funktion inom områden som:

  • Affärssystem
  • Extern kommunikationslösning
  • Intern kommunikationslösning
  • Personaladministrationssystem
  • Point of sale lösning

Biners lösning

Med hjälp av ett systematiskt krav- och arkitekturarbete för berörda verksamhetsområden presenterade Biners konsulter en överskådlig bild av den komplexa omvärld företaget befann sig i. För att skapa en bättre förståelse för möjligheterna gjorde Biner parallellt en genomlysning av på marknaden potentiella systemleverantörer.  

Vid snabba och komplexa förändringsprojekt är ett arkitekturellt angreppssätt viktigt för att inte förlora viktiga samband. På grund av projektets ständigt förändade förutsättningar från omvärlden och en hård tidspress utvecklade Biners konsulter ett nära och mycket framgångsrikt samarbete med uppdragsgivaren. Ett antal förslag på lösnings-arkitekturer arbetades fram i ett inkrementellt och för uppdragsgivaren nytt och kreativt arbetssätt. 

Tack vare Biners arkitekturella arbetssätt och översiktsmaterial kunde omvärldens förändrade krav snabbt hanteras i det pågående arbete utan att värdefull tid gick förlorad.

För att underlätta kundens vägval levererade Biner en arkitekturell översikt över nuläget och fyra alternativa lösningsstrategier viktade utifrån uppdragsgivarens fokusområden. 

Dessutom gjorde Biner en genomgång av potentiella systemleverantörer och hur väl de matchar de olika strategiska valen. 

 

Resultat

Uppdragsgivaren fick:

  • Ett viktat underlag samt direktkontakt med tänkbara systemleverantörer, som hade visat kapacitet och förmåga att hantera uppdragsgivarens behov- och kravbild.
  • En tydlig bild av var fokus för förändringsprojektet borde ligga för att lösa de mest kritiska problemen.
    •
  • Beslutsunderlag med fyra strategier för verksamheten och hur dessa förändras i enlighet med marknaden på kort, medel och lång sikt.
    •