Kan du säkerställa att dina IT-projekt levererar förväntad affärsnytta?
Att driva omfattande förändringsarbete innebär ofta genomförande av flera större och komplexa projekt som involverar både verksamhet och IT. Vanliga svårigheter med detta är att hantera koordineringen mellan projekten, att säkerställa att det levererade systemstödet uppfyller verksamhetens krav och att uppnå önskad affärsnytta i verksamheten.
Dessa svårigheter leder ofta till ett ineffektivt och resurskrävande genomförande, dåligt mottagande i verksamheten samt utebliven affärsnytta när projekten väl levereras. Konsekvenserna blir försenade projekt som överskrider sin budget och anses som misslyckade.
Traditionellt projektarbete
Nu erbjuder Biner en lösning för dig!
Med Biner TransitionPlan kan du med hjälp av ett arkitekturellt helhetsperspektiv på verksamheten och dess IT-stöd planera långsiktigt, skapa samstämmighet mellan verksamhetskrav och IT-projekt samt leverera affärsnytta längs vägen. På så sätt skapar du förutsättningar för att ditt förändringsarbete genomförs på ett effektivt sätt med leverans av förväntad affärsnytta på utsatt tid, inom budget och med möjligheter att navigera om när förutsättningarna förändras.
Förändringsarbete med Biner TransitionPlan
Vår metod för att skapa förutsättning för ett effektivt förändringsarbete med hjälp av Enterprise Arkitektur: Biner TransitionPlan. Metoden tar ansats i beskrivande ramverk för Enterprise Arkitektur, som t.ex. Zachman eller TOGAF.
Vad är en Biner TransitionPlan?
En Biner TransitionPlan är en synkroniserad plan för att genomföra ett eller flera förändringsinitiativ. Biner hjälper sina kunder att ta fram sin egen Biner TransitionPlan och har tagit fram en metod för detta.
Steg 1. Definiera nuläge och önskat börläge
Biner tar tillsammans med huvudintressenter fram en beskrivning av nuläget och det önskade framtida börläget genom att se till helhetsbilden och varje dels roll i sammanhanget. Med detta menar vi samspelet mellan verksamhetens mål och dess organisation, processer, information och IT-system. |
|
Steg 2. Identifiera och speca förändringsaktiviteter
Genom en gap-analys tar Biner fram en lista med förändringsaktiviteter som måste genomföras för att nå det önskade börläget. Detta kan till exempel vara processer som behöver effektiviseras, IT-system som behöver konsolideras eller information som måste struktureras. |
|
Steg 3. Gruppera aktiviteter och planera genomförandet
Genom att gruppera relaterade aktiviteter i projekt, tidssätta dessa och skapa en grafisk visualisering av de beroenden som finns skapar Biner en TransitionPlan. Planen hjälper till att säkerställa att affärsnytta realiseras vid flera samordnade tillfällen under förändringsarbetet. |
Vad levereras i en Biner TransitionPlan?
- En beskrivning av nuläge och önskat läge
- Aktivitetslista som innehåller de steg som behövs för att uppnå det önskade läget
- En visuell beskrivning av beroenden mellan de planerade projekten
|
|
- En tydlig beskrivning av hur och när affärsnytta är planerad att uppnås i verksamheten
- En tidplan för förändringsinitiativet (transitionsplan)
|
Nyttan med en Biner TransitionPlan
- Verksamhet och IT fungerar effektivt tillsammans
Biner TransitionPlan ser inte enbart till antingen verksamhet eller IT, utan ser istället till mål, processer, information och system i harmoni med varandra i den verksamhet de ska verka.
- Säkerställer affärsnyttan
Vår metod resulterar i väl samordnade och kontinuerliga leveranser av affärsnytta. Detta kortar tiden och minskar risken i samband med en förändring.
|
- Effektiva projekt
Beroenden mellan projekt hanteras så att genom förandet av förändringen sker samordnat och effektivt. Förluster och ställtider undviks samt förutsättningar för att slutföra på tid och inom budget ökar.
- Möjlighet att navigera om
Med flera leveranser som var och en ger en fungerande helhet öppnar vi för anpassning mot en föränderlig omgivning och ger även ett verktyg för omprioriteringar.
|
Ladda hem vårt produktblad om Biner TransitionPlan